Executive asistentka
Informácie o pracovnom mieste
Do nášho tímu hľadáme kolegyňu - spoľahlivú, zorganizovanú a zodpovednú Executive asistentku, ktorá bude poskytovať každodennú podporu vrcholovému vedeniu a senior manažmentu. Ak máte predchádzajúcu skúsenosť na podobnej pozícii dajte nám o sebe vedieť!
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Správa kalendára a plánovanie
Organizácia stretnutí, konferencií, služobných ciest
Koordinácia termínov a pripomienok
Komunikácia
Zodpovedanie e-mailov, telefonátov, korešpondencie
Zastupovanie vedúceho v komunikácii s internými aj externými partnermi
Administratívna podpora
Príprava podkladov, prezentácií, reportov
Správa dokumentov, databáz, záznamov
Koordinácia projektov a úloh
Sledovanie priebehu projektov
Zabezpečenie dodržiavania termínov a priorít
Diskrétnosť a dôvera
Práca s citlivými informáciami
Zabezpečenie dôvernosti komunikácie a dokumentov
Reprezentácia a podpora vedenia
Prítomnosť na stretnutiach, zapisovanie poznámok
Zabezpečenie profesionálneho vystupovania vedenia
Termín nástupu
dohodou
Požiadavky na uchádzača
· Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícií;
· Skúsenosti s podporou senior manažmentu;
· Veľmi dobré komunikačné koordinačné a organizačné schopnosti;
· Tímová spolupráca;
· Veľmi dobrá znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
· Reprezentatívne vystupovanie.
Požadované vzdelanie
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Prax na pozícii/v oblasti
áno
Počet rokov praxe
2 roky
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Proaktívny a na riešenia orientovaný prístup k práci
Diskrétnosť, dôveryhodnosť a vysoká miera zodpovednosti
Samostatnosť
Balík zamestnaneckých výhod a benefitov
patríme k stabilným zamestnávateľom
poskytneme Vám možnosť práce z domu v rozsahu max. 5 dní v mesiaci
oddýchnite si s týždňom dovolenky navyše
užite si pružný pracovný čas (7- 9 hod. a 15 - 19 hod)
dostanete motivačné finančné ohodnotenie
získate príspevok 80 € od zamestnávateľa do DDS
prispejeme Vám na stravovanie a na cestu do práce
využite MultiSport kartu a s ňou prístup k športoviskám a rekreačným zariadeniam po celom Slovensku a ČR
podporíme Vaše ďalšie vzdelávanie prostredníctvom prepracovaného systému
máme príjemné a moderné pracovné prostredie v Tower 115, s fitness centrom a kantínou v budove
Stručná charakteristika spoločnosti
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky je ústredným orgánom štátnej správy pre:
• riadenie, koordináciu a dohľad nad využívaním finančných prostriedkov z fondov Európskej únie,
• oblasť informatizácie spoločnosti,
• oblasť investícií,
• oblasť regionálneho rozvoja.
V oblasti informatizácie spoločnosti MIRRI SR zabezpečuje centrálne riadenie informatizácie spoločnosti a tvorbu politiky jednotného digitálneho trhu, rozhodovanie o využívaní finančných zdrojov vo verejnej správe pre informačné technológie, centrálnu architektúru integrovaného informačného systému verejnej správy a koordináciu plnenia úloh v oblasti informatizácie spoločnosti.
V oblasti investícií MIRRI SR zabezpečuje strategické plánovanie a strategické projektové riadenie vrátane vypracovania národného strategického investičného rámca, ako aj koordináciu investičných projektov určených vládou SR.
V oblasti riadenia, koordinácie a dohľadu nad využívaním finančných prostriedkov z eurofondov MIRRI SR koordinuje dodržiavanie Partnerskej dohody na roky 2021 až 2027, rozhoduje o záväzných plánoch a krízovom riadení Programu Slovensko a zabezpečuje presadzovanie strategických cieľov Slovenska v oblasti poskytovania financií z eurofondov.
V oblasti regionálneho rozvoja MIRRI SR podporuje činnosť okresných rozvojových centier, schvaľuje a poskytuje vládou schválené dotácie a regionálne príspevky na projekty samospráv v najmenej rozvinutých okresoch a vyhodnocuje plnenie akčných plánov v spolupráci s miestnymi úradmi.
Počet zamestnancov
500-999 zamestnancov
Dôležité informácie o výberovom konaní
V prípade, že Vás naša ponuka zaujala a spĺňate požiadavky, pošlite nám, prosím, svoje CV spolu s motivačným listom. Na osobný pohovor budú pozvaní iba vybraní kandidáti. Ďakujeme za pochopenie.